Panduan Seleksi Calon Kepala LKSA

PANDUAN SELEKSI CALON KEPALA
LEMBAGA KESEJAHTERAAN SOSIAL ANAK ( LKSA) PANTI ASUHAN

KOTA BANDUNG


DAFTAR ISI

1.       Daftar Isi

2.       Laporan Pelaksanaan Kegiatan

a.       Pendahuluan

b.       Tujuan

c.       Dasar

d.       Tahapan dan Jadwal Kegiatan

e.       Susunan Panitia

f.        Biaya

g.       Hasil Kegiatan

h.       Penutup

3.       Lampiran

a.       Surat Keputusan PCM tentang Panitia Seleksi Calon Kepala LKSA

b.       Tata Tertib Panitia Seleksi Calon Kepala LKSA

c.       Sosialisasi dan Formulir Usulan Bakal Calon Kepala LKSA

d.       Tanda Terima Surat dan Formulir Pengusulan Bakal Calon Kepala LKSA

e.       Surat Pernyataan Kesediaan Menjadi Calon Kepala LKSA

f.        Daftar Berita Acara

1)   Berita Acara Penerimaan dan Penetapan Bakal Calon

2)   Berita Acara Bakal Calon Menjadi Calon Kepala LKSA

3)   Berita Acara 3 Calon Kepala LKSA

g.       Daftar Hadir Rapat

h.       Dokumen Tasi Kegiatan

 

 

 

 

 

 

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
SELEKSI CALON KEPALA LKSA ……………………….

PERIODE TAHUN 2022-2026

I.          PENDAHULUAN

Dengan berakhirnya masa jabatan Kepala LKSA ………………………………………………………………………… Kota Bandung pada tahun 2022, untuk kelancaran kegiatan Pengasuhan di LKSA ……………… Pimpinan Cabang Muhammadiyah Cabang ………………….. perlu di angkat dan di tetapkan Kepala LKSA Periode  Tahun 2022-2026. Mekanisme pengangkatan dan penetapan Kepala LKSA diselenggarakan dengan membentuk dan mengangkat Panitia Seleksi Calon Kepala LKSA Cabang Muhammadiyah …………………….. Kota Bandung.

Diantara tugas Panitia adalah menetapkan jadwal kegiatan proses penjaringan bakal calon, membuat dan menetapkan Tata Tertib Penjaringan Bakal Calon, membuat Berita Acara  penetapan dan keputusan sesuai kewenangan kepanitiaan,  melaksanakan seluruh rangkaian pelaksanaan kegiatan  dari penjaringan bakal calon, penjaringan calon hingga menghasilkan tiga Calon Kepala LKSA …………………… yang berkuaitas, memiliki kompentensi kepribadian, manajerial, kewirausahaan, dan kredibel. yang akan disaampaikan pada Rapat Pleno Pimpinan Cabang Muhammadiyah ………………. Kota Bandung. Kegiatan kepanitiaan dilaksanakan mulai tanggal 30 Juni sampai dengan 7 Agustus 2022, sebagaimana jadwal yang telah disusun.

Dalam rangka memberikan gambaran dan informasi tentang pelaksanaan Penjaringan usulan bakal calon  menjadi calon Kepala LKSA …………………, serta memenuhi asas Akuntabilitas Panitia Kepada Pimpinan Cabang Muhammadiyah ……………….. dan Pihak-Pihak yang berkepentingan maka disusunlah Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Seleksi Calon Kepaa LKSA ……………… Cabang Muhammadiyah …………………… Kota Bandung.

 

II.          Tujuan

1.         Mengisi kebutuhan formasi Kepala LKSA

2.         Melaksanakan peraktek demokrasi untuk menetapkan Calon Kepala LKSA …………………. terpilih demi terwujudnya tata kelola LKSA …………….. yang efektif dan efisien menuju Lembaga  yang berkemajuan.

3.    Mendapatkan calon kepala LKSA yang Amanah, berkuaitas, memiliki kompentensi kepribadian, manajerial, kewirausahaan, kredibilitas yang baik serta mampu meimpin, mengelola dan mengembangkan Lembaga Kesejahteraan Sosial untuk tercapainya tujuan organisasi.

 

III.          Dasar

1.         Anggaran Dasar Muhammadiyah Pasal 7 ayat (2) dan (3) 

2.         Anggaran Rumah Tangga Muhammadiyah Pasal 13 ayat (1) huruf c

3.         Pedoman PP Muhammadiyah No. 01/PED/I.O/B/2021 Tentang Amal Usaha   Muhammadiyah Bidang Pelayanan Sosial BAB XIV Pasal 29-30

4.  Surat Keputusan Pimpinan Cabang Muhammadiyah ……………………… Kota Bandung Nomor : 080/SK/VI.0/2022. tentang Panitia seleksi calon kepala LKSA ……………………. Cabang Muhammadiyah …………………..  Kota Bandung.

5.         Rapat Majelis Pelayanan Sosial PCM ………………………… pada hari Kamis, 30 Juni 2022

 

IV.          Tahapan dan Jadwal Kegiatan

Tahapan kegiatan seleksi calon kepala LKSA ……………………… adalah sebagai berikut

1.         Tahapan Kegiatan

NO

URAIAN TAHAPAN

TANGGAL PELAKSANAAN

1

Pembentukan Panitia

30 Juni 2022

2

Penyusunan Tata Tertib Panitia

3 Juli 2022  S.d  7  Juli 2022

3

Penjaringan bakal calon Kepala LKSA

9 Juli 2022  s/d 16 Juli 2022 

4

Seleksi dan Penetapan Bakal Calon Kepala LKSA

17 Ags 2022 s/d 18 Ags 2022

5

Penjaringan  Calon Kepala LKSA Tunas Harapan melalui penyebaran surat Pernyataan Kesdiaan kepada Balon terpilih.

19 s.d 24 Juli 2022

6

Seleksi dan Penetapan Calon Kepala LKSA

25 Juli s/d 2 Agustus 2022

 

7

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Panitia

2 Ags s.d 20 Ags 2022

 

2.         Jadwal Kegiatan

NO

HARI/TANGGAL

KEGIATAN

KETERANGAN

1

30 Juni 2022

Rapat Pembentukan Panitia

Panitia

2

 

Rapat Penyusunan dan Penetapan tata tertib

Panitia

3

14 Juli 2022

Rapat Pembahasan Mekanisme Penjaringan Bakal Calon

Panitia

4

15-16 Juli 2022

Penyebaran Surat dan Formulir Penjaringan Usulan Calon

Anggota Pleno, Majlis, PRM

5

17 Juli 2022

Teknik Penyebaran Surat Bakal Calon Kepala LKSA

Panitia

6

25 Juli 2022

Rapat Perhitungan Suara Bakal Calon Kepala LKSA

Panitia

7

26-29 Juli 2022

Penyebaran Surat Kesediaan Kepada Calon Terpilih

9 Calon Kepala LKSA

8

30 Juli 2022

Rapat Perhitungan Surat Pernyataan Kesediaan Menjadi Calon Kepla LKSA

Panitia

9

7 Agustus 2022

Penetapan 3 (tiga) Calon Kepala LKSA TH

Panitia

10

10 Agustus 2022

Rapat Panitia bersam PCM tentang Penyampaian laporan kegiatan Panitia

 

 

V.          SUSUNAN PANITA

NO

NAMA

JABAAN DALAM KEPANITIAAN

KETERANGAN

1

……………………….

Pembina

-

2

……………………….

Ketua

-

3

……………………….

Sekretaris

-

4

……………………….

Anggota

-

5

……………………….

Anggota

-

Susunan Panitia Seleksi Calon Kepala LKSA …………….. Cabang Muhammadiyah ……….Kota Bandung berdasarkan SK Pimpinan Cabang Muhammadiyah ……………….. Kota Bandung Nomor :adalah sebagai berikut :

  

VI.          BIAYA

Biaya pelaksanaan kegiatan Panitia Seleksi Calon Kepala LKSA ………………. dilaporkan dalam catatan Laporan Kegiatan  sebesar Rp. x.xxx.xxx (…………………………………………………) adapun rincian biaya sebagai  berikut :.

Alat Tulis Kantor

Ø  Kertas A4 (Surat menyurat dan draft laporan)

Ø  Amplop Surat 17 x 100     

Ø  Jilid Laporan

Konsumsi Rapat

Ø  Rapat Pembentukan Panitia                                    Rp.   Xxx.xxx

Ø  Rapat Penyusunan dan Penetapan Tata Tertib          Rp.   Xxx.xxx

Ø  Rapat Pembahasan Penjaringan Bakal Calon           Rp.   Xxx.xxx

Ø  Penyebaran surat dan Formulir kepada pemilih        Rp.   Xxx.xxx

Ø  Rapat Seleksi dan penetapan balon terpilih              Rp.   Xxx.xxx

Ø  Penyebaran Surat Pernyataan Kesediaan                 Rp.   Xxx.xxx

Ø  0Rapat Hasil Penjaringan Calon Kepala LKSA       Rp.   Xxx.xxx

Ø  Rapat Penetapan 3 Calon Terpilih                           Rp.  Xxx.xxx

 

Jumlah Biaya                                                       Rp  x.xxx.xxx

 

VII.          Hasil Kegiatan

1.       Secara umum kegiatan Seleksi Calon Kepala Kepala LKSA ………………. terlaksana sesuai jadwal yang telah ditetapkan Uraian pelaksanaan kegiatan dan penjaringan sampai dengan penetapan 3 (tiga) Calon terpilih dapat di jelaskan ebagai berikut :

a.     Sejak penjaringan balon sampai dengan akahir batas waktu penjaringan balon terdapat 23 bakal caon Kepala LKSA ……………….

b.    Berdasarkan hasil rapat Panitia menetapkan bakal calon yang lulus dan akan mengikuti tahapan seleksi berikutnya yaitu balon yang mendapatkan suara usulan maksimal  dua usulan, sedangkan  yang mendapat usulan satu dianggap gugur tidak dapat mengikuti tahapan seleksi berikutnya.

c.     Dari hasil seleksi yang mendapat suara minimal 2 sampai 8 suara terdapat 9 (Sembilan) orang Calon Kepala LKSA dan dari hasil penyebaran surat kesediaan/pernyataan menjadi calon Kepala LKSA ………………. ada 6 orang yang tidak bersedia sehingga tinggal 3 calon yang akan di usulkan ke Sidang Pleno.

2.       Panitia menetapkan calon untuk di usulkan kepada Pimpinan Cabang Muhammadiyah …………… Kota Bandung sebanyak 3 (tiga) Orang Calon Kepala LKSA ………………….

3.Berita Acara hasil Perhitungan suara usulan berikut lampirannya disampaikan kepada Pimpinan Cabang Muhammadiyah ……………. Kota Bandung

 

VIII.          PENUTUP

Demikian laporan pelaksanaan kegiatan Seleksi Calon Kepala KSA ………………. ini dibuat untuk di sampaikan. Kami mohon maaf atas segala kekurangan dan  Atas perhatiannya dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Bandung, 7 Agustus 2022

PANITIA SEEKSI CALON KEPALA LKSA
CABANG MUHAMMADIYAH …………………… KOTA BANDUNG

 

Ketua,                                              Seretaris,

 

 

(……………………..)          (……………………..)             

 

Demikian Contoh Draf  Panduan Panitia Seleksi Calon Kepala LKSA darimulai Awal hingga akhir, Proses kepanitiaan  ini dibuat berdasarkan pada ketentuan dan Peraturan yang ada pada Persyarikatan. Tanpa ada upaya penggiringan atau kecurangan dalam proses Seleksi, sehingga diharapkan hasil dari rangkaian Proses Kepanitiaan menghasilkan Pimpinan/kepala LKSA  sesuai Tujuan Organisasi .Semoga bermanfaat.


TATA TERTIB PEMILIHAN KEPALA LKSA

..................................................

PERIODE : 2022 S/D 2027

 

BAB I

DASAR HUKUM

 

1.    Pedoman PP Muhammadiyah NOMOR 01/PED/I.0/B/2021  Tentang Amal Usaha Muhammadiyah Bidang pelayanan Sosial

2.    Surat Keputusan Pimpinan Cabang Muhammadiyah ..................................................tentang pembentukan kepanitiaan pemilihan Kepala LKSA.

3.    Program Kerja Majlis Pelayanan Sosial Muhammadiyah ..................................................Bandung

 

BAB II

KETENTUAN UMUM

 

  1. Pimpinan Cabang Muhammadiyah, selanjutnya disebut Pimpinan Cabang, adalah pimpinan Muhammadiyah tingkat cabang yang melaksanakan kebijakan pimpinan di atasnya.
  2. Majelis Pelayanan Sosial, selanjutnya disebut Majelis, adalah Unsur Pembantu Pimpinan Muhammadiyah cabang yang bertugas membantu menyelenggarakan amal usaha, program, dan kegiatan bidang pelayanan sosial sesuai dengan kebijakan Muhammadiyah cabang.
  3. Ketentuan Majelis adalah aturan yang dibuat oleh Majelis tingkat pusat dalam rangka penyelenggaraan amal usaha, program, dan kegiatan bidang pelayanan sosial sesuai dengan kebijakan Muhammadiyah.
  4. Program dan kegiatan adalah aktivitas-aktivitas yang dilakukan oleh AUMSos dalam menyelenggarakan kesejahteraan sosial.
  5. Ketentuan Masa Bakti kepemimpinan AUMSos LKSA .................................................. di tentukan selama 5 Tahun untuk satu periode dan dapat di pilih kembali untuk periode berikutnya.
  6. Calon Kepala LKSA adalah warga Muhammadiyah sesuai kriteria yang telah ditentukan.
  7. Pemilihan atau penetapan kepala LKSA di tentukan oleh hasil sidang Pleno Pimpinan Cabang Muhammadiyah ...................................................
  8. Panitia adalah organisasi sekelompok orang yang telah dipercaya melalui musyawarah tingkat  Pimpinan Cabang Muhammadiyah untuk menyelenggarakan pemilihan.

 

BAB II

TATA CARA PEMILIHAN CALON KEPALA LKSA

 

  1. Penjaringan calon  dibuka seluas-luasnya untuk setiap anggota yang mempunyai potensial dan memenuhi persyaratan sebagai Calon Kepala LKSA .................................................. , sesuai dengan persyaratan Calon Kepala LKSA yang ditetapkan oleh Panitia .
  2. Calon Kepala LKSA .................................................. dapat diusulkan berdasarkan ketentuan yang telah di tetapkan Panitia yaitu melalui Pengusulan dari Anggota  Pleno, Majlis dan Pimpinan Ranting Muhammadiyah. Masing-masing kelompok dapat mengajukan Bakal Calon makimal 3 (tiga) nama dan nama Bakal Calon Ketpala LKSA yang diusulkan tersebut berdasarkan kesepakatan masing masing kelompok.
  3. Balon yang dihasilkan poin 2 akan masuk pada tahapan seleksi Bakal Calon menjadi Calon Kepala LKSA sampai  menghasilkan maksimal tiga Calon Kepala LKSA yang akan di usulkan kepada siding  Pleno Pimpinan cabang Muhammadiyah ..................................
  4. Jadwal pelaksanaan kegiatan Pemilihan Kepala LKSA:

a.                   Pembentukan kepanitiaan

Tanggal 30 Juni 2022 bertempat di Kantor PCM

b.                   Pembahasan dan Penetapan Mekanisme Tata Tertib Pemilihan Kepala LKSA

Tanggal 3 Juli 2022   S.d   7  Juli 2022

c.                   Sosialisasi dan Proses penjaringan bakal calon Kepala LKSA

Tanggal 09 Juli 2022    s/d   16 Juli 2022 

d.                   Proses verifikasi bakal calon Kepala LKSA:

Tanggal 17 Agustus 2022 s/d 18 Agustus 2022.

e.                   Pelaksanaan Pemilihan Kepala LKSA, dilakukan pada sidang Pleno PCM

Tanggal  2 s.d 20 Agustus 2022

 

Demikian disampaikan mekanisme pemilihan Kepala LKSA Periode 2022-2027 dan Pelaksanaan sidang Pleno tidak dapat diganggu gugat dan untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

 

BAB III

KRITERIA  CALON KEPALA LKSA

1.      Pendidikan minimal SMA

2.  Anggota Muhammadiyah yang memiliki komitmen terhadap visi dan misi Muhammadiyah.

3.      Memiliki pengalaman dibidang sosial dan/atau pemberdayaan masyarakat

4.      Mampu mengorganisir/mengkoordinir tim kerja yang kompak

5.      Setia pada prinsip-prinsip dasar perjuangan Muhammadiyah

6.      Bersedia mendukung dan melaksanakan usaha-usaha dari organisasi Muhammadiyah.

7.      Memiliki bakat sebagai pemimpin dan pengalaman beroraganisasi.
Memiliki kemampuan dalam menghayati dan mengamalkan ajaran Islam sesuai dengan pedoman hidup Islami.

8.      Berkepribadian dan berakhlak mulia, memiliki integritas sebagai pemimpin, bersikap terbuka, berjiwa ikhlas, dan jujur.

9.      Memiliki kompetensi manajerial, kewirausahaan, dan berjiwa sosial.

10.  Calon tidak boleh merangkap jabatan stuktural di organisasi persyarikatan Muhammadiyah

 

BAB IV

PENUTUP

 

 

1.         Hal lain yang belum diatur dalam tata tertib ini akan ditentukan kemudian dan disetujui berdasarkan musyawarah.

2.         Tata tertib ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan tidak dapat diganggu gugat.

 

 

PANITIA PEMILIHAN KEPALA LKSA

Pembina

..................................................

 

Ketua:

..................................................

 

 

Sekretaris

..................................................

 

Anggota:

..................................................

..................................................

 ..................................................

..................................................

 

Contoh Surat

                                                                                                       Bandung, 19 Juli 2022        

Nomor     : 002/PANSEL-LKSA/VII/2022

Lampiran : 1 (satu) Lembar

Perihal     : Pemberitahuan Pemilihan              

                   Bakal Calon Kepala LKSA

 

Kepada

Yth. Anggota Pleno, Para Ketua Majlis, Pimpinan Ranting

Cabang Muhammadiyah ............ Kota Bandung

di-

           Tempat.

 

Sehubungan akan segera habis masa jabatan kepala LKSA Cabang Muhammadiyah ............................l Kota Bandung Periode 2018-2022, dan sesuai ketentuan Panitia Seleksi calon kepala LKSA Cabang Muhammadiyah ..........  Kota Bandung Periode 2022-2026, mekanisme/tatacara penjaringan bakal calon kepala LKSA dilakukan melalui usulan dari Anggota Pleno, Para Ketua Majlis dan Pimpinan Ranting, dan masing masing Anggota Pleno, Para Ketua Majlis dan Pimpinan Ranting  mengusulkan bakal calon kepala LKSA maksimal 3 (tiga) nama bakal calon kepala LKSA.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, dengan harapan Bapak/Sdr dapat berpartisipasi untuk mengisi formulir yang telah disediakan Pantia (formulir terlampir). Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.          

 

PANITIA SELEKSI CALON KEPALA LKSA
 

 

Ketua Panitia,

 

Sekretaris,