Penonaktifan BPJS

 PENONAKTIFAN BPJS KARYAWAN

Berikut tata cara penonaktifan BPJS Kesehatan Karyawan agar  cepat mendapatkan respon dari BPJS pastikan sebelumnya anda harus sudah menyimpan nomor kontak BPJS yang menangani di areal wilayah domisili anda berada untuk mempermudah konsultasi dan komunikasi terhadap kendala yang dihadapai dalam menonaktifkan BPJS Kesehatan Karyawan.

Buka situs  e-Dabu atu klik link berikut ini : e-Dabu (bpjs-kesehatan.go.id) lalu masuk dan login di situs tersebut klik menu peserta lalu pilih menu penonaktifan karyawan  sampai muncul informasi pengajuan belum disetujui seperti gambar berikut ini :

Screenshootkan atau wa ke nomor kontak BPJS untuk meminta ditindaklanjuti dan selanjutnya anda tinggal mengikuti petunjuk panduan yang di berikan oleh Tim BPJS.

 Sebelum berkomunikasi dengan BPJS anda persiapkan dulu dokumen persyaratan yang di perlukan simpan dan scan dokumen tersebut dalam satu folder untuk mempermudah pencarian. Dokumen apa saja yang perlu anda persiapkan  diantaranya :

1. Surat Pengunduran diri Karyawan
2. Surat Penonaktifan BPJS Karyawan
3. Daftar Karyawan yang akan di nonaktifkan
4. Nomor Kode BPJS Perusahaan
5. Email PIC dan Perusahaan
6. Nomor Telpon

Data data tersebut disiapkan untuk diupload ike Form penonaktifan BPJS yang telah disediakan oleh BPJS, jika anda belum tahun langsung saja kontak nomor BPJS yang sudah anda simpan untuk meminta link Form yang harus di isi.

Jawab pertanyaan dalam form online dan ikuti perintah yang wajib di isi dalam Form penon aktifan BPJS lalu upload semua dokumen yang diminta setelah selesai kirim dokumen  nanti anda akan mendapatkan jawaban yang muncull pada Form atau jawaban akan dikirim pula ke email yang terdaftar di BPJS Kesehatan. Berikut contoh jawaban atas pengajuan anda.

 

Lalu tunggu tanggal sampai 20 hari kerja dan untuk mengontrol disetujui atau tidaknya pengajuan penonaktifan anda harus selalu mengontrol eDABU bila sudah muncul persetujuan maka proses pengajuan selesai dan berhasil. Demikian berbagi pengalaman dalam hal menangani BPJS Karyawan yang mengajukan resign dari perusahaan, Semoga Bermanfaat.

Berikut Contoh Lampiran yang harus anda lengkapi untuk pengajuan Penonaktifan BPJS Karyawan sebagai berikut :

FORM 1.

 

Pemberitahuan penonaktifan pekerja  dari Pimpinan Perusahaan

 

 

 

 

 

 

Nomor     : …………………….                                     Bandung, 2022

Perihal    : Penonaktifan Kartu BPJS

 

 

Yth. Dinas Ketenagakerjaan

Provinsi/Kabupaten/Kota Bandung

Di Bandung

 

     Bersama ini kami menyampaikan penonaktifan pekerja dari KJPP FIRMAN AZIS & REKAN…………………….dengan alasan  Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) dengan data  sebagai berikut :

 

No	Penyebab PHK	Jumlah Pekerja
1	Meninggal dunia
2	Berakhir masa kerja berdasarkan perjanjian kerja
3	Mengundurkan diri
4	Penyebab lain selain poin 1 sd 3 yang tidak mendapatkan jaminan kesehatan paling lama 6 bulan
5	PHK yang sudah ada putusan Pengadilan Hubungan Industrial
6	PHK karena perubahan status, penggabungan atau peleburan perusahaan, dan pengusaha tidak bersedia menerima pekerja/buruh di perusahaannya
7	PHK karena perusahaan pailit atau mengalami kerugian
8	Pekerja yang mengalami sakit berkepanjangan, mengalami cacat akibat kecelakaan kerja dan tidak dapat melakukan pekerjaannya setelah melampaui batas 12 (dua belas) bulan

 

Demikian informasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik selama ini diucapkan terimakasih.

 

Jabatan Pimpinan Perusahaan

Tanda tangan dan stempel perusahaan                  

                                            

……………………..
          Pemimpin Rekan

 

Tembusan:

BPJS Kesehatan Cabang (berikut lampiran row data pada form 3)

 

 

 

FORM 2.

 

Format Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak dari pimpinan perusahaan yang menerangkan pemberhentian kerja dan telah melaksanakan sosialisasi program jaminan kesehatan, dikecualikan bagi peserta yang meninggal

 

 

 

 

 

 

 

SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB MUTLAK PIMPINAN PERUSAHAAN

 

 

Nama Lengkap                : ……………………..
Nama Perusahaan         : ……………………..

Kode Badan Usaha        : ……………………..

Jabatan                             : ……………………..

No HP/alamat email        : ……………………..

 

DENGAN INI MENYATAKAN :

1.    Bahwa telah dilakukan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) terhadap sejumlah karyawan dan PHK atas sejumlah karyawan tersebut diusulkan untuk dinonaktifkan dari kepesertaan JKN KIS.

2.    Bahwa seluruh data/informasi/dokumen yang dilampirkan dalam surat pengajuan penonaktifan pekerja ini adalah benar, dan Kebenaran terhadap dokumen yang disampaikan oleh Pemberi Kerja merupakan tanggung jawab dari Pemberi Kerja.

3.    Bahwa telah dilakukan sosialisasi kepada pekerja yang diusulkan untuk dinonaktifkan terkait hak dan kewajiban yang berkaitan dengan Jaminan Kesehatan Nasional Kartu Indonesia Sehat ( JKN-KIS)

4.    Dalam hal Pemberi Kerja memberikan dokumen yang tidak benar, Pemberi Kerja diberikan sanksi sesuai dengan ketentuan Perundang-Undangan

5.    Pemberi Kerja menyetujui bahwa dalam hal adanya perselisihan antara Pekerja dan Pemberi Kerja, kepesertaan para Pekerja yang terdaftar di BPJS Kesehatan tidak dapat dilakukan penonaktifan

6.    Apabila Pemberi Kerja melakukan penonaktifan kepada Pekerja yang berselisih maka seluruh risiko yang terjadi atas penonaktifan yang dilakukan menjadi tangung jawab Badan Usaha dan melepaskan BPJS Kesehatan dari segala tuntutan hukum terhadap penonaktifan yang dilakukan.

 

7.    Dalam hal terjadi sengketa atau perselisihan akibat Pemutusan Hubungan Kerja, Pemberi Kerja wajib mendaftarkan kembali Pekerjanya menjadi Peserta Program Jaminan Kesehatan dan membayarkan iuran sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

 

                                                                        Bandung,…………….2022

 

(Diisi Jabatan)

 

                                                                               Tandatangan, materai 10.0000, dan

stempel Perusahaan

 

 

……………………..

Nama yang membuat surat pernyataan

 

 

 

 

 

 

FORM 3.

 

 Daftar Nama Pekerja yang berhenti dan telah mendapatkan sosialisasi (dikecualikan bagi yang meninggal), yang ditandatangani oleh Pemberi Kerja dan Perwakilan Pekerja yang diberhentikan (menjadi bagian dari form 1 di atas, dan form 4)

 

 

 

 

 

 

 

 

Daftar Pekerja yang dilaporkan nonaktif DENGAN Jaminan Pelayanan Kesehatan Paling Lama 6 Bulan

 

No	Nama Pegawai	No Kepesertaan JKN-KIS	Nomor Pegawai	Nomor Handphone	Alasan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)	Terhitung Mulai Tanggal (TMT) PHK
1	Iwan Setiawan	0001453836464	1.2016.25	0821-3200-6090	Mengundurkan diri	1 Agustus 2022
2
3
4
5

 

Bandung,……….,1 Agustus .20022

Perwakilan Pekerja Yang Diberhentikan

Tandatangan

 

 

Nama perwakilan

      ……………………..

 

 

Daftar Pekerja yang dilaporkan nonaktif TANPA Jaminan Pelayanan Kesehatan Paling Lama 6 Bulan

 

No	Nama Pegawai	No Kepesertaan JKN-KIS	Nomor Pegawai	Nomor Handphone	Alasan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)	Terhitung Mulai Tanggal (TMT) PHK
1
2
3
4
5

 

………………..,……….,…………….20…

Perwakilan Pekerja Yang Diberhentikan

Tandatangan

 

 

Nama perwakilan

……………………………………………

 

  

 

 

 

FORM 4.

 

Surat Keterangan Pemberhentian Kerja (Pengganti Perjanjian Kerja Sama/Perjanjian Bersama), untuk pekerja PHK karena habis masa kontrak, pensiun, mangkir, atau pemecatan yang sudah mendapat kesepakatan.

 

A.       Surat Pemberhentian dari Badan Usaha Kepada Pekerja untuk Pekerja Yang Habis Masa Kontrak

 

 

 

 

 

Nomor     : ……………………..                               ... ………….…,………….20..

Perihal    : Surat Pemberhentian

 

Yang Bertandatangan dibawah ini bahwa :

 

Nama      : ……………………..

Jabatan   : Direktur Utama

 

 

Dengan ini menerangkan bahwa Data Pekerja sebagaimana tercantum pada lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Surat Ini, berdasarkan penetapan Direksi/ Pejabat yang ditunjuk Nomor .............., Pekerja dinyatakan telah habis masa kontraknya, dengan nomor kontrak ............., habis periode kontrak pada (dd/mm/yyyy),  sehingga telah berakhir hubungan kerja dengan Perusahaan sesuai dengan Peraturan Perusahaan Nomor .......

 

Data Pekerja tersebut selanjutnya disampaikan penonaktifan kepesertaan JKN kepada BPJS Kesehatan dengan Terhitung Mulai Tanggal Penonaktifan ......../bulan/tahun.

 

…………,……….,…………….20…

 

Jabatan

 

Tandatangan, dan stempel

  Perusahaan

 

                                                   

 

   

Nama yang membuat surat

     Pernyataan

 

     ………………………

 

      

*Rekap Daftar Nama Pekerja yang telah habis masa kontraknya merujuk Form 3 di atas

 

 

 

B.       Surat Pemberhentian dari Badan Usaha Kepada Pekerja untuk Pekerja Yang Mangkir/pensiun/pemecatan yang sudah sepakat

 

 

  

Nomor     : ……………………..                                           ... ……….…,………….2022

Perihal    : Surat Pemberhentian

 

Yang Bertandatangan dibawah ini bahwa:

Nama      : ……………………..

Jabatan   : Direktur

 

 

Dengan ini menerangkan bahwa Data Pekerja sebagaimana tercantum pada lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Surat Ini, berdasarkan penetapan Direksi/ Pejabat yang ditunjuk Nomor .............., Pekerja dinyatakan PHK karena mengundurkan diri *), sehingga telah berakhir hubungan kerja dengan Perusahaan sesuai dengan Peraturan Perusahaan Nomor .......

 

Perusahaan telah melaksanakan ketentuan perundang-undangan terkait mekanisme dan tatacara terhadap pemutusan hubungan kerja.

 

Data Pekerja tersebut selanjutnya disampaikan penonaktifan kepesertaan JKN kepada BPJS Kesehatan dengan Terhitung Mulai Tanggal Penonaktifan 1 Agustus 2022./bulan/tahun.

 

Bandung,……….,1 Agustus .2022

 

Jabatan

 

                                                                                           Tandatangan, dan stempel

Perusahaan

 

 

 

                                                                              

     

……………………..

 

 

*) coret yang tidak perlu

*Rekap Daftar Nama Pekerja yang mangkir  merujuk Form 3 di atas